|
|
|
|
⏳ Tic-tac... Comença el compte enrere pel llançament de la nova app i programa de gestió per a AFA!
|
|
|
Sí, sí, com ho llegiu! Nosaltres tampoc ens ho creiem, però sembla que La Meva aFFaC –l’app i programa de gestió per a AFA desenvolupada per l’aFFaC– arribarà abans que acabin de construir la Sagrada Família... Visca! 🙌 [crits de victòria]
|
Però posem-nos serioses, que això és molt important. Com la majoria de vosaltres ja sabeu, des de l’aFFaC fa temps que treballem en el desenvolupament d’una app i programa de gestió per posar a disposició de les nostres AFA associades.
|
L’objectiu és que les AFA tingueu una eina digital feta a mida segons les vostres necessitats. Una eina que us permeti centralitzar tota l’activitat que dueu a terme i que faci més senzilla la vostra coordinació interna, la comunicació amb les famílies i la gestió dels serveis que organitzeu.
|
I això només ho podíem aconseguir des de l’aFFaC, perquè ningú coneix les potencialitats que teniu i les dificultats que afronteu en el vostre dia a dia com ho fem nosaltres.
|
|
Així que, després de 4 anys de molta feina i aprenentatges, estem molt contentes d’anunciar que, ara sí que sí:
|
|
|
|
L’octubre de 2025 La Meva aFFaC estarà disponible per a totes les AFA!
|
|
|
|
|
Mentre gaudiu de les vostres merescudes vacances, us proposem que aneu valorant quines oportunitats us donarà aquesta eina i com la podreu fer servir a la vostra AFA. Per això, us portem algunes respostes que potser necessiteu mentre us acabeu de decidir:
|
|
|
|
La Meva aFFaC és una solució digital dissenyada per l’aFFaC i desenvolupada per professionals experts en programes de gestió de codi lliure. Aquesta solució consta de dues eines que funcionen de forma connectada:
|
|
1) Un programa de gestió per a AFA. Es tracta d’un portal propi que cada AFA podrà personalitzar i utilitzar amb llibertat i autonomia. A través d’aquest portal, les AFA podreu centralitzar la gestió del servei de menjador i d’extraescolars, la facturació i comptabilitat, els recursos humans, la comunicació amb les famílies, la documentació i molts altres aspectes de la vostra activitat diària.
|
|
|
|
2) Una app per a famílies. Es podrà descarregar des de qualsevol telèfon Android o iOS i permetrà que les famílies facin totes les gestions amb l’AFA des del mòbil (contractar el servei de menjador escolar, contractar extraescolars, fer pagaments...).
|
|
|
|
Perquè ens entenguem: es tracta de dues visualitzacions diferents d’una mateixa eina. Cada agent implicat tindrà accés a aquelles funcionalitats que necessiti segons el seu rol (l’AFA com a gestora d’activitats i serveis, i les famílies del centre com a usuàries d’aquestes activitats i serveis).
|
|
|
|
|
|
La major part del desenvolupament de La Meva aFFaC ja està enllestit i en fase de testatge, així que la previsió actual és que tant el programa de gestió per a AFA com l’app per a famílies estiguin disponibles a partir del pròxim mes d’octubre.
|
|
A principis del curs 2025/26, coincidint amb el llançament de l’eina, us donarem més informació sobre el procés i les condicions de contractació.
|
|
|
|
|
|
Qui pot contractar La Meva aFFaC?
|
Qualsevol AFA pot contractar el programa de gestió i app per a famílies desenvolupada per l’aFFaC. Les AFA que estigueu federades a l’entitat ho fareu al preu mínim necessari per al manteniment de l’eina.
|
|
Les AFA que no estiguin federades a l’aFFaC també podran contractar aquesta eina, però no comptaran amb la reducció per a AFA federades.
|
|
|
|
|
|
Les AFA federades a l’aFFaC pagareu el preu mínim necessari per garantir la sostenibilitat de l’eina. Aquest preu mínim variarà en funció de la tipologia de centre i del nombre d’alumnes.
|
|
Tenint en compte totes aquestes variables, es farà un càlcul de la quota total, que en el cas de les AFA federades oscil·larà entre els 390€ i els 540€ anuals.
|
|
|
|
|
|
Podem provar La Meva aFFaC abans de contractar-la?
|
Sí, després de la contractació de l’eina, les AFA tindreu 1 mes de prova* per acabar-vos d’assegurar que les prestacions i el funcionament del programa de gestió i de l’app per a famílies responen a les vostres necessitats.
|
|
*Les AFA que heu participat en el procés de testatge durant el Pla Pilot i que contracteu l’eina abans de gener de 2026, tindreu 2 mesos de prova gratuïta.
|
|
|
|
|
|
I després de provar-la, què?
|
Uns dies abans que acabi el període de prova, des de l’aFFaC us enviarem un recordatori.
|
Si voleu confirmar la vostra contractació, no cal que feu res. Després del mes de prova us cobrarem automàticament l’import proporcional a la quota anual corresponent.
|
|
Si no esteu segures de tirar endavant amb la contractació, només caldrà que ens notifiqueu la vostra decisió i nosaltres ens encarregarem de donar-vos de baixa. Sense complicacions ni entrebancs.
|
|
|
|
|
|
Tindrem algun tipus d'acompanya-ment?
|
|
Sí. Tant en el període de prova com durant la resta de l’any, l’aFFaC us oferirem assessorament i acompanyament per a ajudar-vos a entendre i fer servir l’eina de forma eficient i ajustada a les vostres necessitats i activitat.
|
|
|
|
|
|
L'aFFaC obté algun benefici de La Meva aFFaC?
|
No. De fet, el desenvolupament de La Meva aFFaC ha estat, amb diferència, el projecte que més despesa econòmica ha suposat per a l’entitat. Aquesta solució digital mai s’ha plantejat com una font d’ingressos, sinó com un valor afegit a tot allò que l’aFFaC pot oferir a les nostres associades.
|
|
Parlant clar: ni busquem obtenir un benefici econòmic ni, en cas que volguéssim, seria possible obtenir-lo a curt o mitjà termini. El que volem és, ni més ni menys, fer més fàcil la vida a totes les AFA que esteu federades a l’aFFaC i que amb la vostra implicació absolutament altruista garantiu la participació de les famílies als centres educatius i, per tant, contribuïu a enriquir el sistema educatiu públic.
|
|
|
|
|
|
I aleshores, com s'ha calculat la quota?
|
Si bé és cert que l’aFFaC ha assumit i continuarà assumint la despesa principal del desenvolupament, manteniment i millora de La Meva aFFaC, tenim la responsabilitat de garantir que aquesta eina sigui sostenible a llarg termini.
|
En primer lloc, perquè hi hem destinat molts recursos econòmics i, en segon lloc, perquè volem que aquesta sigui una eina que pugueu implementar de forma indefinida sense dependre de la situació econòmica de la federació, que pot variar al llarg del temps.
|
|
Per aquest motiu, hem fet un càlcul molt ajustat del preu mínim necessari per garantir la viabilitat a llarg termini, contemplant, entre d’altres, els costos que ens suposa el manteniment de l’eina, la gestió d’incidències, els recursos humans, els recursos tècnics i moltes altres variables que han acabat configurant el preu mínim que us podem oferir.
|
|
|
|
|
|
Per què l'aFFaC ha trigat 4 anys a desenvolupar aquesta eina?
|
Com moltes de vosaltres ja sabeu, el camí fins arribar al llançament de La Meva aFFaC ha estat llarg i difícil. L’aFFaC teníem molt clar què volíem: una eina de codi lliure dissenyada a partir de les necessitats de les nostres AFA amb l’objectiu de fer-vos més fàcil el dia a dia.
|
|
Però nosaltres no som expertes en desenvolupament d’eines digitals i, per més senzilla que semblés la nostra proposta, a nivell tècnic tot ha resultat ser més complex. Per afrontar aquesta complexitat tècnica, hem hagut de dependre d’agents externs que, d’una banda, ens oferien tot el coneixement tècnic necessari en el camp del desenvolupament d’aplicacions i programes de gestió, però d’altra banda, ens han condicionat molt els terminis i el calendari d’implementació.
|
|
|
|
|
|
|
Finalment, no volem deixar passar l’ocasió de donar les gràcies a les prop de 30 AFA que heu participat en les diferents fases del Pla Pilot de La Meva aFFaC i que ens heu ofert desinteressadament el vostre temps i energia per aconseguir una eina útil, completa i eficient.
|
|
|
|
|
|
Esperem, de tot cor, que La Meva aFFaC us faci els dies més fàcils i amables 💛
|
|
|
|
|
|
Amb el suport de l'Ajuntament de Barcelona.
|
|
|
|
|
|
    
|
Si no desitges rebre més informacions nostres pots donar-te de baixa d'aquest butlletí.
|
|
|
|
|